ORDIN
nr. 53 din 18 aprilie 2002
privind aprobarea formularelor tipizate ale notificarilor
prevazute de Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date
Emitent : AVOCATUL POPORULUI
Publicat in : MONITORUL OFICIAL nr. 383 din 5 iunie 2002
Avocatul Poporului,
in temeiul Hotararii Senatului Romaniei nr.
33 din 4 octombrie 2001 pentru numirea Avocatului Poporului,
vazand prevederile art. 13 din Legea nr.
35/1997 privind organizarea si functionarea institutiei Avocatul Poporului si
ale art. 7 din Regulamentul de organizare si functionare a institutiei Avocatul
Poporului,
in aplicarea art. 21 alin. (3) lit. a) din
Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea
datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date,
avand in vedere Nota privind aspecte legate
de activitatea Avocatului Poporului, ca autoritate de supraveghere, in sensul
Legii nr. 677/2001, inregistrata sub nr. 4.219 din 16 aprilie 2002, a
adjunctului Avocatului Poporului,
avand in vedere exigenta aprobarii
formularelor tipizate ale notificarilor prevazute de Legea nr. 677/2001 si a
publicarii lor in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, in scopul ca acestea
sa poata fi utilizate in mod corespunzator de catre operatorii care efectueaza
prelucrari de date cu caracter personal,
emite prezentul ordin.
ART. 1
Se aproba formularele tipizate ale
notificarilor prevazute de Legea nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu
privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a
acestor date, prevazute in anexele nr. 1-4.
ART. 2
Caracteristicile de tiparire, modul de
difuzare si de utilizare a formularelor de notificare sunt prevazute in anexa
nr. 5.
ART. 3
Prezentul ordin va
fi publicat in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
ART. 4
Anexele nr. 1-5
fac parte integranta din prezentul ordin.
AVOCATUL POPORULUI,
prof. univ dr. IOAN
MURARU
ANEXA 1
NOTIFICARE
pentru prelucrarea de date cu
caracter personal
1. Numele (denumirea) operatorului
.............................
....................................................................
2. Domiciliul
(sediul) operatorului ............................
....................................................................
3. Numele
(denumirea) reprezentantului (reprezentantilor) ......
....................................................................
4. Domiciliul
(sediul) reprezentantului (reprezentantilor) .....
....................................................................
5. Numele
(denumirea) imputernicitului (imputernicitilor)*1) ...
....................................................................
6. Domiciliul
(sediul) imputernicitului (imputernicitilor) ..... ....................................................................
7. Scopul
(scopurile) prelucrarii ..............................
....................................................................
8. Descrierea
categoriei (categoriilor) de persoane vizate*2) ...
.....................................................................
9. Descrierea
datelor ori a categoriilor de date ce vor fi prelucrate*3)
.......................................................
.....................................................................
10. Sursa din care
sunt colectate datele ........................
.....................................................................
11. Operatiunile
prin care se realizeaza prelucrarea datelor .... .....................................................................
12. Destinatarii sau categoriile de destinatari
carora urmeaza sa li se dezvaluie datele*4)
..............................................
.....................................................................
13. Garantiile care insotesc
dezvaluirea datelor catre terti*5) ...
......................................................................
14. Modul in care
persoanele vizate sunt informate asupra drepturilor lor
.................................................................
......................................................................
15. Data estimata
pentru incheierea operatiunilor de prelucrare ....
.......................................................................
16. Destinatia ulterioara a datelor
..............................
......................................................................
17. Transferuri de date care se
intentioneaza sa fie facute catre alte state*6) .............................................................
......................................................................
18. Descriere generala care sa
permita aprecierea preliminara a masurilor luate pentru asigurarea securitatii
prelucrarii ............ ......................................................................
19. Specificarea
oricarui sistem de evidenta a datelor cu caracter personal, care are legatura
cu prelucrarea, precum si a eventualelor legaturi cu alte prelucrari de date
sau cu alte sisteme de evidenta a datelor cu caracter personal, indiferent daca
se efectueaza, respectiv daca sunt sau nu sunt situate pe teritoriul Romaniei
.................
......................................................................
20. Motivele care
justifica aplicarea prevederilor art. 11, art. 12 alin. (3) sau (4) ori ale
art. 13 alin. (5) sau (6) din Legea nr. 677/2001, in situatia in care
prelucrarea datelor se face exclusiv in scopuri jurnalistice, literare sau
artistice ori in scopuri statistice, de cercetare istorica sau stiintifica
...................................
......................................................................
Data
................ Semnatura
.................
------------
*1) Daca este
cazul.
*2) In cazul in
care se prelucreaza date in scopuri diferite, se va mentiona distinct fiecare
categorie de persoane vizate, in functie de scopul prelucrarii.
*3) In cazul in
care se prelucreaza date in scopuri diferite, se va mentiona distinct fiecare
categorie de date prelucrate, in functie de scopul prelucrarii.
*4) In cazul in
care se prelucreaza date in scopuri diferite, se va mentiona distinct fiecare
categorie de destinatari, in functie de scopul prelucrarii.
*5) Se vor
mentiona actele normative in baza carora are loc dezvaluirea datelor cu
caracter personal catre terti. In lipsa acestor acte normative se va mentiona
daca exista consimtamantul persoanei vizate.
*6) In situatia in
care se intentioneaza ca datele care sunt prelucrate sa fie transferate in
strainatate, se va completa si notificarea pentru transferul in strainatate al
datelor cu caracter personal.
ANEXA 2
NOTIFICARE
pentru prelucrarea de date cu
caracter personal,
efectuata in cadrul
activitatilor de prevenire,
cercetare si reprimare a
infractiunilor si de mentinere
a ordinii publice, precum si al
altor activitati
desfasurate in domeniul dreptului
penal, in limitele
si cu restrictiile
stabilite de lege
1. Denumirea operatorului
....................................
..................................................................
2. Sediul
operatorului .......................................
..................................................................
3. Scopul
prelucrarii ........................................
..................................................................
4. Temeiul legal
al prelucrarii ..............................
..................................................................
5. Categoriile de
date cu caracter personal supuse prelucrarii ....
....................................................................
Data
................. Semnatura
..........................
ANEXA 3
NOTIFICARE SIMPLIFICATA
1. Numele
(denumirea) operatorului ........................... ..................................................................
2. Sediul si numarul de telefon ale operatorului
.............
..................................................................
3. Numele reprezentantului
(reprezentantilor) ................
..................................................................
4. Domiciliul reprezentantului
(reprezentantilor) ............
..................................................................
5. Numele (denumirea) imputernicitului
(imputernicitilor)*1) ......
...................................................................
6. Domiciliul (sediul) imputernicitului
(imputernicitilor) ......... ......................................................................
7. Scopul (scopurile) prelucrarii
.............................
...................................................................
8. Datele sau categoriile de date ce
urmeaza a fi prelucrate*2) .... ...................................................................
9. Categoria (categoriile) de persoane
vizate*3) ...............
....................................................................
10. Destinatarii (categoriile) de
destinatari*4) ..............
...................................................................
11. Perioada pentru care sunt
stocate datele ..................
...................................................................
Data
................. Semnatura
...................
-----------
*1) Daca este
cazul.
*2) In cazul in
care se prelucreaza date in scopuri diferite, se va mentiona distinct fiecare
categorie de date prelucrate, in functie de scopul prelucrarii.
*3) In cazul in
care se prelucreaza date in scopuri diferite, se va mentiona distinct fiecare
categorie de persoane vizate, in functie de scopul prelucrarii.
*4) In cazul in
care se prelucreaza date in scopuri diferite, se va mentiona distinct fiecare
categorie de destinatari, in functie de scopul prelucrarii.
ANEXA 4
NOTIFICARE
pentru transferul in strainatate al datelor
cu caracter personal
1. Numele (denumirea)
operatorului ............................
...................................................................
2. Sediul si numarul de telefon ale operatorului
..............
...................................................................
3. Numele reprezentantului
(reprezentantilor) .................
...................................................................
4. Domiciliul reprezentantului
(reprezentantilor) .............
...................................................................
5. Numele (denumirea) imputernicitului
(imputernicitilor)*1) ..... ...................................................................
6. Domiciliul (sediul) imputernicitului
(imputernicitilor) .......
...................................................................
7. Categoriile de date transmise*2)
........................... ...................................................................
8. Scopul prelucrarii
.........................................
...................................................................
9. Durata propusa pentru prelucrare
........................... ...................................................................
10. Statul de origine
.........................................
...................................................................
11. Statul de destinatie finala
...............................
...................................................................
12. Garantiile cu privire la protectia
drepturilor fundamentale ale persoanelor*3)
................................................
...................................................................
Data ................ Semnatura
.......................
--------------
*1) Daca este cazul.
*2) In cazul in care se prelucreaza date in
scopuri diferite, se va mentiona distinct fiecare categorie de date prelucrate,
in functie de scopul prelucrarii.
*3) Stabilite prin contracte incheiate
intre operatori.
ANEXA 5
Caracteristicile de tiparire,
modul de difuzare
si de utilizare a
formularelor de notificare
Denumirea formularului: Notificare pentru
prelucrarea de date cu caracter personal, Notificare pentru prelucrarea de date
cu caracter personal, efectuata in cadrul activitatilor de prevenire, cercetare
si reprimare a infractiunilor si de mentinere a ordinii publice, precum si al
altor activitati desfasurate in domeniul dreptului penal, in limitele si cu
restrictiile stabilite de lege, Notificare simplificata, Notificare pentru
transferul in strainatate al datelor cu caracter personal.
Format:
A4
Se difuzeaza: gratuit
Se utilizeaza la: notificarea prelucrarilor
de date cu caracter personal ce cad sub incidenta Legii nr. 677/2001
Se intocmeste de: operator
Circula: un exemplar la autoritatea de
supraveghere
Se arhiveaza: un exemplar la autoritatea de
supraveghere.